山東省天安礦業集團有限公司
議標文件
議標項目
公司四礦月度采購項目
公司物資采購部
2024年10月2日
為更好服務安全生產,降低采購成本,本著公平、公正、公開的原則。根據公司有關規定,決定對本項目面對市場進行議標采購,現誠邀你單位參加本議標項目的投標,有關具體要求如下: 一、供貨范圍
二、時間及聯系人: 議標時間:根據各礦生產計劃需求安排具體每項議價時間,請有意向參加單位及時聯系采購員閆順古(17616553159)溝通每個項目的技術要求及每個項目的具體議價時間。以上項目各自獨立,有那個資質就可以參加那個項目。(可視頻參與議標,提前下載“騰訊會議”APP,做好電子標書) 地點:山東省曲阜市陵城鎮天安礦業集團有限公司采購部一樓會議室 聯系人:物資采購部 盛部長 15615579127 閆順古 17616553159 三、 投標要求 1、投標人應遵守有關的國家法律、法令和條例。 2、投標人應有履行合同的能力。 3、投標委托:如投標代表不是法定代表人,須持有《法定代表人授權書》,必須加蓋單位公章(紅章,復印件無效)。 4、投標人應詳細閱讀議標文件的全部內容。不按議標文件的要求提供的投標文件和資料,可能導致投標被拒絕。 5、單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得參加本項目投標,否則,相關投標均無效。 6、投標文件編制一式5份。其中正本1份,副本4份。如果正本與副本不符,以正本為準。 7、投標文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由投標方負責。 8、投標人如對議標文件中的技術要求、商務條款等內容有異議,應在投標文件中予以表達,并在開標時說明原因。 9、投標文件和公司宣傳手冊全部裝入一袋密封,封口處應有投標全權代表的簽章及投標單位公章。封皮上寫明議標項目名稱、投標方名稱,并注明“開標時啟封”字樣。 10、 投標人不得存在下列情形之一: (1)為議標人不具有獨立法人資格的附屬機構(單位); (2)被責令停業的; (3)被暫停或取消投標資格的; (4)財產被接管或凍結的; (5)在最近三年內有騙取中標或嚴重違約或重大質量問題的; (6)與議標人存在利害關系并可能影響議標公正性; (7)與本項目的其他投標人存在控股、管理關系; (8)與本項目的其他投標人存在單位負責人均為同一人的情況。 四、投標文件的組成: (1)投標函; (2)法定代表人身份證明或附有法定代表人身份證明的授權委托書; (3)投標保證金電子回執; (4)投標總報價表(格式見附件)及分項報價表; (5)商務條款偏離表; (6)資格證明文件;1、營業執照(復印件) 2、法定代表人授權書3、資質證明文件 (7)供貨單位承諾書; (8)證明貨物合格性的技術文件(包括技術要求響應表、技術規格偏離表、技術響應文件); (9)近三年的銷售業績等其他材料。 (10) 投標文件中需注明交貨周期、質保期、付款方式、稅率、售后服務等詳細的說明。 五、投標報價 1、所有投標均以人民幣報價,為送貨到廠價,含13%增值稅費,本次議標兩次報價。 2、投標文件中如果大寫金額與小寫金額不符時,以大寫金額為準;如果單價乘數量不等于總價,以單價為準修正總價。 3、投標報價必須列明總報價詳細的組成明細,并注明分項物資名稱、規格、單位、單價等詳細的組成清單。(報價單單獨密封一份) 六、付款方式 1、每個項目付款方式不同,議標現場商討。投標方也可在投標時提出另外付款方式,議價方將以此作為評標條件。 2、 星村煤礦、楊莊煤礦所有付款以半年期銀行承兌匯票支付,宏陽煤礦以轉賬支票支付,華安煤礦銀行電匯支付。 七、投標保證金 1、投標人投交投標文件前一天以電匯形式提交投標保證金,具體金額根據項目價值繳納1%-3%的議標保證金。不提交的,我方拒絕投標。 賬戶名稱:山東省天安礦業集團有限公司 (注:需至少提前一天公對公電匯) 2、中標者的投標保證金在中標后充當物資履約金,履約責任完畢后無責全額無息退還;未中標者的投標保證金在定標后憑收據一次性無息退還。 3、投標人惡意投標,中標者不按規定簽約,投標保證金將被沒收。 八、開標及評標 1、開標 議標人按議標文件規定的時間、地點到達議標會現場。開標會開始5分鐘后投標人仍未到場,將視為自動退出投標。 開標時,投標方的商務和專業技術人員必須共同到達議標會現場,否則,因技術表述不清造成的后果由投標方負責。 2、評標 (一) 評標由議標人依法組建的評標小組負責。 (二)評標活動遵循公平、公正、科學、擇優的原則依法進行,任何單位和個人不得非法干預或者影響評標過程和結果。評標過程保密,謝絕無關人員參加。 (三)評標小組嚴格按照議標文件的要求進行評標,在能夠滿足議標文件實質性要求的投標人中,按合理、低價的原則推薦中標人。在比較報價的同時,還將考慮以下因素: (1)付款條件的偏差 (2)服務承諾(3)經營信譽(4)同種規格的業績 九、中標通知 1、評標結果報公司評標委員會批準。一周以內向中標的投標單位發出中標通知書或電話微信通知。議標方不保證最低報價中標。 2、 當中標者簽訂中標合同后,議標人將向其他投標人發出落標通知(電話通知)。 十、簽訂合同 1、中標人應按議標方規定的時間、地點,根據議標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。中標人無正當理由拒簽合同的,或在簽訂合同時向議標人提出附加條件,議標人取消其中標資格,其投標保證金不予退還。 2、議標文件、投標文件及評標過程中有關澄清文件均為合同附件。 十一、投標其它要求 1、投標人不得相互串通投標報價,不得排擠其他投標人參與公平競爭,損害議標人或者其他投標人的合法權益。投標人不得以低于成本的報價競標,也不得以其他人名義或者以其他方式弄虛作假,騙取中標,否則,議標方有權扣除投標保證金。 2、投標單位中標,給我方供貨后,若供貨質量達不到議標書中規定的技術質量標準,我方有權退貨、停止進貨,并沒收投標保證金。 3、招投標過程中發生的未及事項由我方議標委員會議決。 4、投標方編制的投標文件自行存底,投標后我方不予退還。
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